Covid-19期间,美国公司如何正确处理员工签证和绿卡事宜
Covid-19 对美国经济的打击已经大大超过2008年经济危机。2020年3月中旬的两周内,美国有近1000万人失业。有机构估计,总失业人口可达3800万。这样突如其来的冲击让很多美国公司不仅在经营上打击沉重,在如何安排员工远程工作,如何正确处理员工签证和绿卡事宜也一头雾水。冯净律师多年帮助公司企业办理签证绿卡,如下是她给公司客户总结的应对措施。
如何在困难时期维持H1B
和其他工作签证,O, L, E不同, H-1B有非常严格的工资要求。递交H-1B前,雇主需要首先取得LCA批复。这份LCA涵盖H-1B工作的各项条件,包括工资,工作时间,工作地点等。LCA中的各项工作条件需要在H有效期内严格遵守。任何一项的实质性变化,都需要重新递交LCA和H-1B变更申请。那么在现在这个非常时期,雇主该如何在符合劳工部的各项要求情况下正确处理各种变化呢?
- 雇主需要继续支付LCA中规定的工资吗?
雇主在经营困难时,是否可以让H-1B停薪留职是个很多雇主都在问的问题。依据移民法的规定,如果停薪留职是因为雇主的原因,雇主仍然有义务支付LCA中确定的工资。
如果是因为雇员的原因申请暂时停薪留职,比如因为身体状况,家庭原因等等要求停止工作一段时间,雇主没有义务支付工资。当然在如果雇员的情况符合Family and Medical Leave Act (29 U.S.C. 2601 et seq.) or the Americans with Disabilities Act (42 U.S.C. 12101 et seq.) 保护的情况,雇主还是有支付工资的义务的。
- 如果雇员因为政府规定必须在家而无法工作,雇主是否有支付工资的义务?
雇主需要继续支付工资,因为无法工作并非雇员原因造成的。
- 如果雇员因为Covid-19被隔离而无法工作,雇主是否有义务支付工资?
在雇员因为自己的原因无法工作的情况下,法律没有要求雇主支付工资。但是,如果雇主规定确诊员工必须在家隔离的话,这种无法工作是用为雇主的政策造成的,那么雇主就应该支付工资。
- 雇主如何变全职工作为半职工作?
全职变半职属于对LCA工作情况的实质改变,需要重新递交LCA。一旦需要新的LCA,同时也需要递交H变更申请。雇员可以在变更申请处理期内就开始半职工作。
减薪是允许的,只要最终的薪水符合流行工资的要求。
- 雇主如何才能终止自己支付工资的义务?
- 终止雇佣合同
- 通知移民局雇佣关系的终止
- 依据H1B的要求提供雇员回国费用
- 如果雇员在家工作,LCA需要修改吗?
如果雇员的家庭地址和工作地点在正常的通勤范围内,没有必须递交LCA和H1B变更申请。但是雇员需要在家里张贴LCA 10天并留下张贴记录。
如果雇员的家庭地址在通勤范围之外,那么在家工作属于短期派往另外工作地点工作。一年时间内,允许雇主派遣30天左右。
以上这些变更操作尽管不能100%严格满足劳工部的要求,但是足以显示雇主在遵循法律方便的努力。
失业保险究竟该不该拿
- 外国员工是否有资格拿失业保险?
每个州的规定各有不同。总的来讲,外国员工如果符合如下条件,可以拿失业保险:
- 失业不是因为员工自身的原因
- 符合当地规定的工资和工作年限的要求
- 符合当地关于拿失业保险的特别规定
另外,有的州规定拿失业保险的人需要证明其在积极找工作并且可以随时开始工作。
但是很多外国员工因为工作签证的限制 (H-1B, L),无法做到可以随时开始工作,因为他们需要申请工作签证并且拿到批复后才能开始工作。他们会因为无法满足随时工作的要求而丧失失业保险的资格。
对于依靠EAD和绿卡工作的外国员工来讲,却没有这样的顾虑,因为EAD和绿卡可以让他们随时开始工作。因此他们是有资格领取失业保险的。
- 领取失业保险是否会影响今后的绿卡申请
不会影响今后的绿卡申请。
没有按时递交身份延期和转换怎么办?
移民法规定,如果希望成功延期或转换身份,必须在当下身份过期前递交有效申请才行。但是在非常时期,由于美国封锁边境的措施,导致很多计划离境的外国人无法离境。在这种情况下:
- 当前身份已过期,我还可以申请延期或转换吗?
移民局最近的政策显示其会依据个案具体情况酌情考虑。移民局的说法相当含糊,没有明确的指引。因此需要非常小心的运用这个政策。如果你的要求最终不被移民局接受,你在美国居留的时间都是非法居留。
- 免签入境的外国人身份到期怎么办?
通过签证免签入境的外国个人是不允许在美国境内延期和转换身份的。在非常时期,移民局给了30天的宽限期。在身份过期后30天内离境的,都应该没有问题。